論文報告編輯【設定論文章節大綱】

【編　　碼】	WORD-012-論文報告編輯【設定論文章節大綱】
【主題概念】	論文章節架構由章、節組成。量化研究論文通常有五章，包括第一章緒論，第二章文獻探討，第三章研究設計，第四章結果與討論，第五章結論與建議，各章再分成小節，例如第一章緒論則包含：第一節研究背景與動機，第二節研究目的與問題，第三節名詞解釋，第四節研究範圍與限制。所以，論文章節架構看起來就會像下圖一樣。 本節將介紹論文章節架構的自動化功能，讀者需要認識的重點是如何讓章節這些論文標題自動編號，上一層的標題下的次一層標題會重新編號…等有關章節大綱結構的問題，都是本節要描述的內容。
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】	WORD-012-論文編輯範本-02 WORD-012-論文編輯範本-03
【操作程序】
套用標題	樣式
	為了讓論文的主要章節標題能夠自動編號和自動順號，必須在章節的標題文字上動手腳，請讀者先配合筆者以下的引導，並仔細地觀察Word編輯環境的一些界面內容，您將會發現有許多平常不被注意的變化。
	讀者在本節的練習，請先不要在意樣式的真實內涵，因為下一節筆者將會完整介紹樣式的價值與使用策略。
	樣式為何物？
	Word雖有豐富的格式化工具，供您編輯文件使其看起來更具特色。這些格式化工具的使用程序雖然簡便，但如果您習慣在文件中設定某些特定的格式，而且使用頻率很高，那麼格式化工具就顯得太沒有效率了。 因此，Word提供了一種服務，可以讓您集合常用的格式，並以一種特定名稱命名，這些名稱有「標題1」、「標題2」、「內文」…等，這項服務在Word就稱為「樣式」。有了樣式，如果我們要對長篇文件或大量的文字進行相同的格式化動作時，就顯得輕鬆愉快了。
1.	開啟範例檔案
2.	找到【格式】工具列(未開啟者，請點按【檢視→工具列→格式】選項)，工具列的第二個工具按鈕即是【樣式】選單。
	圖-20
3.	將游標分別停在檔案內的緒論、文獻探討、研究設計、結果與討論、結論與建議幾個標題上，並逐一地在【樣式】選單上選取【標題1】的樣式。
	圖-21
4.	緒論的樣式從原先的【內文】樣式變成【標題1】的樣式。
	圖-22
5.	依序再將後續的文獻探討、研究設計、結果與討論、結論與建議的屬性設成【標題1】的樣式。
	圖22-01
	注意：
	也許讀者會覺得標題格式設成【標題1】的樣式，外觀看起來不是很美，也不符規定…等困擾，不過，讀者不用急，後續章節會告訴您如何將標題變成美美的。
6.	接著選取各章中的第二層標題，將其設定成【標題2】的樣式。依此類推至其他各章第二層次標題。
	圖-23
7.	本節最後的完成檔案，如範例檔案02。
認識大綱	編號
	有了前一節的努力，接著就可輕輕鬆鬆地為這些標題設定自動編號的功能。Word提供的大綱自動編號功能在選單的【格式→項目符號及編號】。
	圖-24
	大綱編號與標題樣式
	在動手練習前，先提供讀者認識大綱編號運作的機制。 Word系統已經將【標題1】、【標題2】…【標題9】等9個標題樣式和大綱標號系統的9層編號預設其關聯性。 也就是說，若我們完成大綱標號的設定，則凡是文件中有設定成【標題1】樣式的標題文字，其編號將循大綱編號的第1層編號格式來編號；依此類推文件中有設定成【標題2】樣式的標題文字，其編號將循大綱編號的第2層編號格式來編號【標題2】…，其他各個標題樣式依序配對。
	認識大綱編號的設定視窗
1.	點按【格式→項目符號及編號】，開啟【項目符號及編號】視窗，點按【大綱編號】對話頁，選擇一個接近於讀者需要的大綱編號範本，接著按下【自訂】按鈕，以開啟【自訂大綱編號清單】視窗。
	圖-25
2.	在【自訂大綱編號清單】視窗中，讀者可以在【數字格式】欄中看到9個數字階層。這時可按下 以開啟更多設定屬性。
	圖-25-01
	打開【更多】屬性按鈕後，【自訂大綱編號清單】視窗下方會多了幾列資訊，其中讀者可以清楚看到數字階層是與標題樣式階層是緊密關聯在一起的，這層關係是系統預設的效果，除非讀者很熟悉這套邏輯，否則不建議您隨意更動這些關係。
	圖-25-02
	修改大綱編號
1.	每一層的大綱編號數字格式都由二個部分組成，一個是靜態的文字資料，另一個是動態的功能變數，二者組合成一套編號。如第1層大綱編號的「第一章」編號中的「第」和「章」二字是靜態的文字，「一」則是動態的功能變數，它是隨文件中的第1層標題的順序在變動。所以，讀者在修改大綱編號時務必認識大綱編號設定視窗中的資訊特性，才不致於做了錯誤的設定。
	圖-26
2.	在進行大綱編號的修改前，將論文的標題層次及編號方式表列如下，供讀者參考。
	圖-26-00
3.	選擇階層1，設定形式如「第1章」的編號，在【數字格式】欄位中加入靜態文字，如「第」、「章」。
4.	將游標停駐在「第章」二字中間，畫面會是「第|章」的樣子，再從編號樣式中選取數字編號(1, 2, 3, …)，若要變更編號字型則點按【字型(F)…】鈕，最後按下【確定】即可。
	圖-26-01
	注意：
	設定好的大綱編號系統會隨著編輯中的文件一起被儲存起來，也就是說，下一次讀者再開啟這個檔案進行文件編修時，大綱編號的結構仍然存在文件結構中，只不過讀者若要將這套大綱編號系統再套用至其他檔案，必須要有其他的方法，這個部分留待後續章節再說明。