論文報告編輯【論文結構分節】

【編　　碼】	WORD-011-論文報告編輯【論文結構分節】
【主題概念】	論文類型因不同領域的應用有其專業的差異，為解說之便，以下以常備的論文結構內容介紹。 論文結構大體上可分成三大區塊，包括：篇前、本文及篇後三個部分，其中篇前常備的內容有封面和目次(含標題目次、圖目次、表目次)，本文則是論文的主要內容，而篇後則包含參考文獻和附錄。可見論文的整體頁數絕非幾個頁面就可以完成。 下圖是論文常見的結構，其中有幾個關鍵內容，是論文不同於一般簡易文件的地方，在進行實務練習前，整理這些關鍵特徵的規則，以便讀者可以掌握編輯論文的訣竅。
	圖-10 論文結構縮圖
	●封面：內容有主題、作者、單位、日期，沒有頁碼，獨立成一頁。 ●目次、圖目次、表目次：目次為論文各章節的標題目次，通常顯示至第二層的標題，也就是節的部分；圖目次為論文中圖的目次(如流程圖)及表目次為論文中表格的目次(如統計表)；頁尾部分顯示頁碼，頁碼格式為羅馬數字(i, ii, iii, …)。 ●本文：論文的內容，版面有可能直向和橫向交錯，頁尾部分顯示頁碼，頁碼格式為數字(1, 2, 3, …) ●參考文獻和附錄：頁尾部分顯示頁碼，頁碼格式為數字(1, 2, 3, …)，所以接續前面的本文。
	圖-10-01：論文結構關係分析圖
	從論文結構縮圖及分析圖可以了解到論文結構真的很複雜，其常見的變化結構有：(1)封面無頁碼；(2)不同部分的頁碼要不相同，每個部分的啟始頁碼要重新開始(如：1、i、a、…)；(3)版面有直向或橫向的轉換變化；(4)頁首頁尾要有不同的標註文字。這些結構都要依賴分節功能來處理。
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】	WORD-011-論文編輯範本-01
【操作程序】
論文編輯	策略
	論文結構雖多元複雜，Word系統也都有對應的功能可以協助讀者完成這些工作，但如果要順著軟體的功能架構來編輯論文，恐怕大多數的讀者都無法捉到要領，因此，建議讀者採用筆者在以下章節介紹的論文編寫邏輯，相信可以讓您隨心所欲編出美觀的論文報告。
	圖10-02：論文編輯流程
製作空白	論文文件
	空白論文文件的製作，目的是要將論文結構的相關內容先架設出來，以便後續編寫論文內容。
1.	開啟空白文件(範例檔案)，在第一頁簡單輸入您的姓名當作封面。
2.	點按【插入→分隔設定】選項，選按插入分節(下一頁)符號，在第二頁輸入「目次」。
	圖-11 分隔設定選單
	圖-12分隔設定視窗
	關鍵概念：分隔符號
	Word系統的分隔設定有4類7種，包括：分頁符號、分欄符號、文字換行分隔符號，及分節符號(有4種，下一頁、接續本頁、自下個偶數頁起、自下個奇數頁起)。 分隔符號是文件版面編輯的控制符號，它們會影響文件版面的編輯效果，但不會被列印出來。
3.	-1插入分頁符號(快速鍵，Ctrl + Enter)，在第三頁輸入「圖目次」。 -2插入分頁符號(快速鍵，Ctrl + Enter)，在第四頁輸入「表目次」。 -3插入分節(下一頁)符號，在第五頁輸入「緒論」。 -4插入分節(下一頁)符號，在第六頁輸入「參考文獻」。 -5插入分節(下一頁)符號，在第七頁輸入「附錄」。 -6點按【插入→頁碼】開啟插入頁碼的視窗，選擇將頁碼【位置】為頁尾，【對齊方式】為置中，按【確定】。
	圖-12-01 插入頁碼視窗
	圖-13 空白論文版面
	關鍵概念：分節與分頁符號使用時機的區別
	分節符號和分頁符號字面上雖有一字之差，但大多數的讀者實在無法判斷使用這二種符號的適當時機。 有一個簡單的判斷原則：凡是要改變版面結構的時候就要使用分節符號，通常有幾種時機，需要有不同類型的頁碼、版面直橫向排列的轉換、需要有不同的頁首頁尾內容。而分頁符號僅僅是將輸入游標快速移動至下一頁來編輯(有很多讀者還不會使用分頁符號，常常是按Enter鍵強迫將游標下移至次一頁)。
設定	頁首頁尾
	空白論文文件製作完成後，接著就依據我們對論文結構的需求調整頁首頁尾的內容。 本節示範的頁首頁尾為何要先改變目次頁的頁尾內容，而不是先處理封面頁的頁尾內容？因為Word系統預設的狀況是將整個文件的頁首頁尾的關係都串連在一起，也就是說，雖然我們將文件依照實際需要分節切割，但是系統仍預設這些節次之間的頁首頁尾仍保有連續性的關係，其實這一點相當符合實務狀況，因為分節的目的除了用在改變頁首頁尾的內容外，還有很多狀況是處理其他問題的，所以不必要在分節時就直接將各節之間的頁首頁尾關係取消。
	改變目次頁的頁尾內容
1.	點按【檢視→頁首/頁尾(H)】切換至目次頁的頁尾編輯區。
2.	讀者應該會發現，在頁尾編輯區(虛線框)的右上角有【同前】二個字，這就是前述系統預設的關聯結構，如果沒有將預設的關聯結構取消就隨意改變頁尾的內容，則會發生牽一髮動全身的情況。所以，我們要把【同前】關係取消。
	圖-14：目次頁頁尾編輯區狀態
	圖-14-01：目次頁的頁尾已切斷與前頁頁尾的關聯結構
	改變目次頁的頁尾內容
	接著就可以順便調整目次頁的頁碼格式了。目前讀者看到的目次頁頁尾仍是置中的數字「2」，依論文結構應改成羅馬數字「i」。
1.	點選頁碼「2」，再點按【格式化頁碼】按鈕，以開啟【頁碼格式】對話視窗。
	圖-14-02 點按【格式化頁碼】按鈕
	圖-14-03 更改目次頁的頁碼
2.	調整後的頁碼會變成「i」，而且對前一頁的封面頁頁碼也就沒有影響。
	圖-14-04 更改後的目次頁頁碼為「i」
	改變封面頁的頁尾內容
	前一個步驟已經將封面頁與目次頁的頁尾關聯結構切割，所以接下來我們再變動封面頁的頁尾內容，自然不會影響到目次頁的頁尾內容了。
1.	點按【檢視→頁首/頁尾(H)】，切換至封面頁的頁尾編輯區。
2.	點選封面頁尾的頁碼「1」(請確認頁碼週邊有黑色控制點的狀態)，再按鍵盤上的【Delete】按鍵以刪除頁碼。
	圖-14-05 點選頁碼
	點選頁碼的要領
	頁碼其實是一個文字框物件，它會自動配合文件頁顯示您所設定的頁碼格式。由於文字框物件也是一種圖形物件，所以點選頁碼時會因為選取狀態不同而有不一樣的外觀特徵，通常有二種外觀狀態是您常見的，要了解其間差異以便正確處理物件。
	第一種外觀狀態：週邊是斜線的【輸入狀態】，用來改變內容。若您現在處理【選取狀態】，再點按一下數字即可變成【選取狀態】。
	圖-14-06
	第二種外觀狀態：週邊是黑點的【選取狀態】，用來移動或縮放物件。若您現在處理【輸入狀態】，再點按一下斜線框即可變成【選取狀態】。
	圖-14-07
	改變本文頁的頁尾內容
	接下來的步驟則會重覆前述的相關流程。先是切割本文頁與目次頁的頁尾結構關聯性，再變更本文頁的頁碼格式。
1.	點按【檢視→頁首/頁尾(H)】切換至本文頁的頁尾編輯區。
2.	來到這裡，讀者應該會發現您已經在第3節的位置(頁尾編輯區(虛線框)的左上角有【頁尾-節3】的文字，並在頁尾編輯區(虛線框)的右上角有【同前】二個字，這就是前述系統預設的關聯結構，同樣的，我們要把【同前】關係取消。
3.	點按【頁首及頁尾】工具列上的按鈕，即可取消【同前】關係。
4.	接著點選本文頁頁尾的頁碼「4」(請確認頁碼週邊有黑色控制點的狀態)，再按鍵盤上的【Delete】按鍵以刪除頁碼。
	圖-15
5.	點選頁碼「4」，再點按【格式化頁碼】按鈕，開啟【頁碼格式】對話視窗將頁碼變更為數字「1」。
	為何本文頁的第一頁頁碼會是「4」？
	因為本文頁前有3頁的目次，包括目次頁、圖目次、表目次，所以本文頁的第一頁排第4，而且整個文件的頁碼一開始是設為數字格字，即使之前的【目次】節 (節2) 已將頁碼格式改為羅馬數字，但是它只改變了該節 (【目次】節) 的頁碼格式，所以本文頁的頁碼就變成「4」了。
設計封面
	封面的內容包含：校名、系所、學位別、論文名稱、作者、指導教授、論文完成日及浮水印(可有可無)。
	圖-16
1.	輸入論文封面所需的資訊。
2.	選取文字部分，設定置中；依學校規定的文字大小，設定各行文字的字號；並配合版面格局調整行距。
3.	以滑鼠右鍵點選校徽，點按【設定圖片格式】。在【配置】對話頁選擇【文字在前】的文繞圖方式。
	圖-17
	圖-18 設定圖片格式
4.
	依規定調整文字與圖片的相對位置。
	圖-19 論文封面