論文報告編輯【設計樣式】

【編　　碼】	WORD-013-論文報告編輯【設計樣式】
【主題概念】	文件經過樣式套用和大綱編號的設定大體上已粗具論文架構，但多數讀者可能會對於只用Word系統預設的功能所製作論文文件的長像不是很滿意，問題在於系統預設的大綱編號與樣式設定的各種屬性，包括字體、字型樣式、字體大小，字的對齊方式…等性質都是一般性的效果，絕不符合論文型式的要求，不過沒關係，因為這些問題都可能利用修改樣式而得到解決，而且您也將發現，由於事前我們將論文標題套用對應的階層樣式後，文件的整體格式的調整與變化將更容易處理。
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】	WORD-013-論文編輯範本-04 WORD-013-論文編輯範本-05
【操作程序】
	樣式與一般格式的差異
	要認識什麼是「樣式」，可以從讀者處理一般的文件格式經驗說起。假設讀者想將文件中所有“標題文字”的格式，都設定成【粗體】、【20號字】、【楷書字型】、【置中對齊】的型態。那麼最原始的解決途徑一定是用各種格式化工具，將這段文字造成您心中所想的形狀。
1.	一般來說，初學者都會依照下列的程序，來達成格式設定的效果： 選取“標題文字”。 將字型改為楷書體、文字大小調整為20、設定為粗體。 最後文字置中對齊即可。
	圖-27
	雖然上述的動作可以協助您完成標題格式化設定，但請您回想一下，您到底做了多少動作？您會回答說：我只簡單地做了四個格式化設定動作。但試問，如果您編輯的文件中還有數十個這類的標題文字要設定成相同的格式效果，您還能輕鬆地回答，只要簡單的設定幾個格式化動作即可解決嗎？ 甚至，如果您想在其他文件中，也將某些文字設定成相同的格式，您會甘願一步一步地將所有要設定成標題的文字，逐一地以格式化工具來設定嗎？相信您會質疑自己的毅力。
	利用格式複製法解決問題
	要解決前述問題，除了最原始的方法外，另一個解決途徑是利用【一般工具列】上的【複製格式】鈕 。
	圖-27-02
	透過【複製格式】鈕，可以將一段文字的格式複製下來，並重複地套用在文件中其他標題文字上，讓您的文件中，屬於同一層標題結構的文字都具有相同的格式。
1.	將游標停駐在格式來源的文字段落上，任意位置皆可。
	圖-28
2.	連按二下【複製格式】鈕 ，此時滑鼠指標會變成 的形狀。(按一下只能用一次，連按二下可以連續使用此按鈕功能，直到讀者再按此鈕取消複製格式功能。)
3.	接著，用滑鼠指標 刷過其他標題。
	圖-28-02
	這個方法，固然也可以解決前述的問題，但仍然無法有效地管理文件的格式問題。因為，文件的格式會隨著您的需要而變換，當您認為標題文字的字型或字體大小需要調整時，勢必要重新執行前述的整個作業流程，而造成時間與精力的浪費。
	格式設定終極解決方法
	現在，您可以將前述的原始格式設定法，或複製格式方法擱在一邊。因為，接下來要介紹格式設定的終極解決方法。 讀者可以集合前述設定格式的效果，定義成一個「樣式」。也就是說，當您定義了此一樣式，這個樣式就具備了四種格式，然後，在需要此種樣式的文字上，以套用的方式來完成各種格式化的動作。
	修改樣式
	修改樣式可以讓我們快迅地調整文件中具有相同樣式的文字或段落的外觀，不但省時方便而且還可以輕鬆地統一文字或段落的格式。
1.	選取要改變樣式屬性的文字段落，如第一章 緒論(其樣式為標題1)。
2.	利用格式工具列或格式選單的功能，將選取的文字段落調整成符合理想的樣子。
3.	點按【格式】工作列上樣式與格式鈕 ，以開啟【樣式與格式】工作窗格。
	圖-29
4.	改變選取的文字段落格式，這時樣式會自動停在這個文字段落目前所套用的樣式上，且經過您調整格式後，在原先的樣式下方會多一個新樣式，其結構是以加成的方式來顯示。
	圖-30
5.	接著，您應該在原先的樣式上，拉下選單並選取【更新以符合選取範圍】，目的是要讓先前調整後的格式可以變成樣式的最新屬性。完成後，讀者將會發現，文件中套用相同樣式的文字段落都會隨之變成最新的格式狀態。
	圖-31
	自訂樣式
	修改系統預設的樣式雖然方便，但有時仍不符實際編輯所需，這時您必須自行訂製樣式來使用，認識自訂樣式的方法，可以讓讀者擁有更便利的使用彈性。
	以下介紹幾個在論文中可能使用到的樣式，包括：無編號的標題(如目次、圖目次、表目次、參考文獻和附錄)和參考文獻的資料。
	無編號的標題樣式
1.	開啟範例文件，跳到目次頁並選取「目次」二個字。
2.	點按【樣式與格式】工作窗格的【新樣式】鈕，開啟新樣式設定視窗。
	圖-32
3.	樣式名稱輸入「標題1_無編號」，樣式根據「內文」，供後續段使用之樣式「內文縮排」，最後按【確定】鈕。
	圖-33
4.	回到調整選取的文字段落格式，先套用【標題1_無編號】的樣式，再依標題格式設定其屬性，你會發現在【標題1_無編號】樣式下方會多一個新樣式。
	圖-34
5.	接著，拉下樣式與格式工作窗格的【標題1_無編號】選單，並選取【更新以符合選取範圍】，即可將調整後的格式變成樣式的最新屬性。
	圖-34-01
6.	依序套用「標題1_無編號」自訂樣式於其他相同層次的標題，圖目次、表目次、參考文獻和附錄。
	參考文獻的樣式
1.	開啟範例文件02，跳到參考文獻頁，並輸入一則參考文獻。
	圖-35
2.	點按【樣式與格式】工作窗格的【新樣式】鈕，開啟新樣式設定視窗。樣式名稱輸入「文獻_中文」，樣式根據「內文」，供後續段使用之樣式「文獻_中文」，最後按【確定】鈕。
	圖-36
3.	將這一則參考文獻的套用【文獻_中文】樣式。
4.	點按【格式→段落】選項，開啟【段落】視窗，在縮排的【指定方式】上選擇【凸排】，【位移點數】設為【2字元】。
	圖-37
5.	接著，在工作窗格的【文獻_中文】樣式上，拉下選單並選取【更新以符合選取範圍】以更新樣式屬性。
	圖-38
6.	後續的文獻資料都可以直接套用【文獻_中文】樣式，就可以方便管理所有的文獻了。
	組合管理
	樣式工具雖然好用，但其定義流程比單純的格式工具來得複雜，所以，我們可以將A文件新增或修改的樣式，複製給B文件來使用，如此就可省下許多新增及修改樣式的時間了。
1.	開啟A文件，使其成為使用中的文件。
2.	點按【工具→範本與增益集】，按下【組合管理】，再按【樣式】對話頁。
	圖-39
3.	組合管理【樣式】對話頁的左邊框格內為目前編輯中文件樣式，右邊則是系統預設的樣式(它們是記錄在Normal.dot共用範本中)。
	圖-40
4.	如果我們要將左邊檔案的樣式複製到右邊所指定的檔案中，則要按下組合管理【樣式】對話頁的右邊框格下【關閉檔案】鈕以關閉Normal.dot(共用範本)。
	圖-41
5.	接著按下右邊的【開啟檔案】鈕，開啟準備接收左邊文件樣式的文件(如下圖的新文件)。
	圖-42
6.	最後，選取左邊文件中的樣式，按下【複製】鈕將其複製到右邊指定的文件內，即可完成樣式的分享。
	圖-43