合併列印【套印信封】

【編　　碼】	WORD-006-04-合併列印【套印信封】
【主題概念】	雖然國家訂有標準信封的規格，但實際的使用狀況，常是超乎標準信封的規格，而且千奇百怪。了解套印信封的製作概念，再遇到特別的大量信封要套印時就不是問題了。
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】	WORD-006-03_名牌_WORD資料檔
【操作程序】
	設計信封文件
	套印信封關鍵的技術，是解決合併欄位在信封上的定位問題。只要我們可以想出辦法來處理這個問題，不論那一種信封都可以應付。
	標準信封印製規格
	為便利郵件處理自動化之實施，臺灣郵政依據經濟部中央標準局「信封國家標準」及國人慣用之函件規格，訂有標準型信封規格如下： 1. 尺寸：（直式及橫式信封尺寸均相同） 長度140－235公厘、寬度：90－165公厘、長邊須為短邊之1.3倍。 2. 厚度：6公厘以下、重量：不超過50公克。 3. 材質：80磅以上白色紙，避免使用深色，其他顏色應儘量使用淺色。
1.	量測實體信封的長寬。
	G1
2.	設定版面紙張大小為實體信封尺寸。
	G2
3.	設定版面邊界為上邊界3.5cm，右邊界1.5cm。
	G3
	套印欄位的定位
	一般來說，信封要套印的欄位為收件人的地址和姓名。所以，只要適當地使用一些方法來處理這二個欄位的定位問題即可。
	G4
4.	插入【垂直文字方塊】，依收件人姓名【垂直文字方塊】尺寸調整大小為4CM寬，高度視版面大小拖曳【垂直文字方塊】來調整。
	G5
5.	將收件人姓名【垂直文字方塊】移至距版面右邊4cm位置，距版面上邊3.5cm位置。
	G6
6.	將收件人姓名【垂直文字方塊】設成【無線條】。 G7
7.	插入【垂直文字方塊】，依收件人地址【垂直文字方塊】尺寸調整大小為2.5cm寬，高度視版面大小拖曳【垂直文字方塊】來調整。
8.	將收件人地址【垂直文字方塊】移至距版面右邊1.5cm位置，距版面上邊5.5cm位置。
9.	將收件人地址【垂直文字方塊】設成【無線條】。
	設定主文件及插入合併欄位
10.	點按【合併列印】工具列的【主文件設定】鈕 。在【主文件類型】視窗的文件類型點選【信件】，按【確定】即可將一般文件轉換成主文件。
	G8
11.	點按【合併列印】工具列的【開啟資料來源】鈕 。在【選取資料來源】視窗中選取範例資料檔(WORD-006-03_名牌_WORD資料檔)。
	G9
12.	游標停駐在【垂直文字方塊】，插入【住址】和【姓名】二個合併欄位。
	G10
13.	加入其他需要的靜態文字，如「收」。
	G11
	設定合併欄位屬性
	接下來，我們要將合併欄位依其所在位置調整文字屬性及對齊方式。
14.	選取【垂直文字方塊】，開啟【字型】視窗，調整字型和大小。
	G12
15.	如何將姓名對齊在文字方塊中央？ 先依前一個步驟調整字型。再開啟【段落】視窗，取消【文件格線被設定時，貼齊格線】，行距設為【最小行高】行高依實際文字大小調整至最適大小。
	G13
16.	將姓名對齊在文字方塊中央的另一種方法： 連按二下文字方塊，開啟【文字方塊格式】視窗，切換至【文字方塊】對話頁，修改【內邊界】的內容即可。
	G14
	合併列印信封
17.	點按【合併列印】工具列的【合併至新文件】鈕，在【合併至新文件】視窗中選取【全部】，按【確定】產生新文件。
	G15