論文報告編輯【製作論文的圖、表目次】

【編　　碼】	WORD-015-論文報告編輯【製作論文的圖、表目次】
【主題概念】	要建立標題目次，必須先將相關標題設定合適標題樣式；同樣地，要建置圖或表格的目次也要前置作業才能順利指定系統的圖表目次建立功能，圖表目次的前置作業是要為圖或表格設定「標題」的參照功能。
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】	WORD-015-論文編輯範本-08
【操作程序】
圖、表	標號設定
	文件中若有圖或表，習慣上我們會圖的下方及表的上方加註說明，如圖xx…或表xx…，若要讓Word自動為您產生圖或表的目次，必須事先將圖或表格的說明文字「加工」。
	圖-55
	「加工」的用意在於產生圖表標號，以利後續產生圖表目次。因為插入以「標號」方式加註圖表說明，Word已為您在該圖表上註明了很重要的識別符號，當您要產生圖表目錄時，Word便能根據這些識別符號來建構圖表目次，。所以，您應該養成以插入【標號】的方式為圖或表格加註說明的習慣。 ※開啟WORD-015-論文編輯範本-08
1.	將游標停駐在要加入說明的圖或表的下方。
2.	點按【插入→參照→標號】開啟【標號】視窗，在標籤欄中選取【圖表】項，按【確定】離開。
	圖-54
	圖-56
3.	系統會在圖的下方產生一個標號「圖表1」，其中灰色調為底的數字1是功能變數，它會隨著文件中的「圖表」標號的增減而變化，而且標號的樣式名稱也叫「標號」。
	圖-56-05
	標號結構
	標號是由「標籤」和「編號」組成，其中「標籤」是靜態文字，而「編號」則是動態的功能變數，會隨著文件中出現變數順序而有不同的內容。
	如何新增「標籤」？
	系統預設的「標籤」只有三種，包括「圖表」、「表格」和「方程式」，若要自行訂定「標籤」，可依下列程序進行新增。
	●開啟【標號】視窗。
	●按【新增標籤】鈕，輸入要新增的標籤「圖」。
	●設定新標籤的編號方式，若要加入上層編號則勾選【□包含章節編號】並選擇章節起始樣式。
	圖-57
圖目次
	完成文件中所有「圖」的標號設定後，即可建立圖目次。
	建立圖目次
1.	將游標停駐在「圖目次」頁標題下方。
2.	點按【插入→參照→索引及目錄】選項，開啟【索引及目錄】視窗的【圖表目錄】對話頁。
	圖-44
	圖-58
	圖-59-01
	圖-59
	圖-59-02
	注意：圖目次有圖出現，如何解決？
	有時候讀者在產生圖目次時，會發生下圖所示的狀況，即圖目次挾雜圖形的狀況，這是什麼原因造成的？
	圖-59-03
	造成上述狀況的原因，在於讀者直接將圖的「標號」直接加在圖的右邊，也就是將圖的標號和圖是在同一個段落中。
	圖-59-04
	只要將圖和圖的標號用段落符號分隔(按Enter)即可，然後更新圖目次就不會有問題了。
	圖-59-05
	圖-59-06
	更新圖目次
	在【圖目次】物件上按右鍵，從選單中點按【更新功能變數】，在【更新圖表目錄】視窗中，點選【更新整個目錄】按【確定】完成目錄的更新動作。
	圖-60-01
表目次
	完成文件中所有「表」的標號設定後，即可建立表目次。
	建立表目次
1.	將游標停駐在「表目次」頁標題下方。
2.	點按【插入→參照→索引及目錄】選項，開啟【索引及目錄】視窗的【圖表目錄】對話頁。
	圖-44
	圖-58
3.	在【標號】視窗中，【選項-標籤】欄位中選擇【表】，按【確定】產生標籤為”表”的目次。
	圖-60
	圖-61
	更新表目次
	在【表目次】物件上按右鍵，從選單中點按【更新功能變數】，在【更新圖表目錄】視窗中，點選【更新整個目錄】按【確定】完成目錄的更新動作。
	圖-61-01