合併列印【篩選資料】

【編　　碼】	WORD-006-05-合併列印【篩選資料】
【主題概念】	有時，我們並不是要合併全部的資料，只是選擇符合條件的資料出來進行合併。那麼要如何篩選資料？
【軟體版本】	Microsoft Word 2003
【範例檔案】
【操作程序】
1.	點按【合併列印】工具列的【合併列印收件者】，開啟【合併列印收件者】視窗。點選篩選欄位下拉鈕，設定篩選條件(有設定篩選條件的欄位下拉鈕會變成藍色)。
2.	若有設定篩選條件，則合併新文件時只會將篩選出來的資料進行合併。這種篩選設定狀態會一直保留在主文件中，也就是說，主文件若以【合併列印收件者】設定篩選條件後，即使重新開啟這個主文件，仍是以篩選條件過濾資料後再合併，所以合併出來的資料並不是整個資料檔案的內容。
3.	若要解除篩選條件，只要在有設定篩選條件的欄位上選擇【(全部)】即可取消條件。