文獻管理與論文編輯【RefWorks資料庫管理】

【編　　碼】			PWHelper-002-02
【主題概念】			本文介紹RefWorks的作業環境。先認識RefWorks如何產生書目資料，再了解如何管理這些書目資料。
【軟體版本】			RefWorks
【範例檔案】
		1.	登入RefWorks書面。
			圖：PWHelper-002-02-01
		2.	進入RefWorks系統。
			圖：PWHelper-002-02-02
手動輸入書目資料
		3.	點按【書目 / 新增書目】。
			圖：PWHelper-002-02-03
		4.	進入新增書目視窗。(1)選擇要新增的書目類别；(2)在必要欄位填入資料；(3)按【儲存】即完成一筆書目的新增作業。
			圖：PWHelper-002-02-04
文件夾管理
	當書目資料愈來愈多時，需要加以分類管理。RefWorks文件夾的功能，就像檔案管理系統的資料夾功能，可以用來管理各類書目。
	建立新文件夾
		5.	要建立一個新的文件夾，點按【文件夾 / 建立新文件夾】。
			圖：PWHelper-002-02-05
		6.	進入【新增文件夾】視窗，(1)在【新文件夾名稱】欄，填入文件夾名稱，(2)按【確定】完成新增。
			圖：PWHelper-002-02-06
	組織文件夾
		7.	當文件夾愈來愈多時，有時候要稍加調整，以便管理。 要組織文件夾，點按【文件夾 /組織文件夾】。
			圖：PWHelper-002-02-07
		8.	進入【組織文件夾】視窗，可以使用(1)【更改名稱】、(2)【刪除文件夾】、(3)【清除文件夾】三個功能來調整文件夾。
			圖：PWHelper-002-02-08
	分享文件夾
		9.	若要和他人分享你的文件夾，可點按【文件夾 /分享文件夾】。
			圖：PWHelper-002-02-09
		10.	進入【分享文件夾】視窗，可以使用(1)【分享整個資料庫】，將所有的書目和文件夾都分享出來；或(2)點按個別文件夾的【分享文件夾】鈕，以分享個別的文件夾。
			圖：PWHelper-002-02-10
		11.	進入【被分享的文件夾】視窗，可以看到(1)被分享的文件夾【名稱】和(2) 被分享的文件夾【分享網址】；文件夾擁有者可設定文件夾的(3)分享權限；最後(4)按【儲存】完成文件夾分享的設定。 (5)若點按【電郵網址】則可以利用RefWorks的電郵功能，傳送分享的文件夾網址給分享的對象，以便其連結分享。
			圖：PWHelper-002-02-11
		12.	點按【電郵網址】鈕，系統開啟【傳送電郵】視窗。在此視窗，我們要指定(1)收件人的email address，多個收件者可以”;”分隔；(2)回覆的email address(系統會使用預設的email address(當然，可以更改)；其他內容則不需要更動；最後(3)按下【傳送電郵】來傳送分享的文件夾之網址。 圖：PWHelper-002-02-12 完成電郵傳送作業，系統會出現下圖的訊息。 圖：PWHelper-002-02-13
			本文件結束……