文獻管理與論文編輯【RefWorks書目查核-匯出-備份還原】

【編　　碼】			PWHelper-002-10
【主題概念】			本文主要討論RefWorks管理書目資料所提供的功能。包括： 一、書目資料查核： 如何找出重複登錄的書目、查詢書目資料。 二、書目資料匯出： 匯出資料庫的書目資料，以移植給其他使用者(供其匯入)。 三、書目的備份與還原： 備份的功能和匯出功能類似，都是將書目資料另存檔案。只是備份功能只能選擇RefWorks格式，而無法選擇其他書目軟體能夠辨識的格式。備份資料可供後續還原資料庫時利用。
【軟體版本】			RefWorks
【範例檔案】
書目資料查核
	重複的書目資料查核
	書目的登錄，難免會有重複登錄的情形發生，若要查核這些重複書目的狀態，可以利用【重複書目】的功能。重複書目分成：一般比對 和 精確比對兩種模式。 (1)精確比對：是指所有欄位資料都一樣，才會顯示重複訊息。 (2)一般比對：則是部分欄位資料相同時，即會顯示重複訊息。
		1.	點按【瀏覽 / 重複書目 / 一般比對 | 精確比對】。本節使用一般比對。
			圖：PWHelper-002-10-01
		2.	比對完成後，系統會在重複書目前打勾，若確認資料是重複的，則保留打勾狀態，若非重複資料，則取消打勾狀態；再按【刪除】以清除重複的書目。
			圖：PWHelper-002-10-02
		3.	按【刪除】鈕，系統會出現警告訊息，若確認要刪除，則按【確定】鈕。並顯示已成功刪除??筆資料。
			圖：PWHelper-002-10-03
			圖：PWHelper-002-10-04
	查詢書目資料
	當書目資料愈來愈多，要找到特定的書目資料，真的不容易。這時可以利用RefWorks的查詢功能來幫我們找到特定的資料。 RefWorks的查詢功能分為：快速查詢及進階查詢兩種。
		快速查詢
		4.	快速查詢可直接在RefWorks的查詢欄位輸入檢索資料。 檢索資料若有兩個以上的詞，系統會預設為or的查詢邏輯。如：「Liu Wu」，系統則視同查詢「Liu」或「Wu」。
			圖：PWHelper-002-10-05
			查詢結果，顯示如下：
			圖：PWHelper-002-10-06
		進階查詢
		5.	點按【查詢 / 進階查詢】
			圖：PWHelper-002-10-07
		6.	在進階查詢視窗中，(1)輸入檢索詞；(2)設定查詢欄位和內容(可省略)；(3)勾選查詢全部書目或部分文件夾；(4)按【查詢】鈕進行查詢。
			圖：PWHelper-002-10-08
書目資料匯出
	為了避免辛苦建立的資料，因為天災人禍化為烏有，可以利用匯出書目的功能來保留資料，或是和他人分享。
		7.	點按【書目 / 匯出】或【工具 / 匯出書目】。
			圖：PWHelper-002-10-09
		8.	(1)確認要匯出的書目資料筆數；(2)選擇適當的匯出格式；(3)按【輸出成純文字檔案】鈕，即可進行匯出作業。
			圖：PWHelper-002-10-10
書目資料備份與還原
		9.	點按【書目 / 備份/還原】或【工具 /備份/還原】。
			圖：PWHelper-002-10-11
		10.	選擇【備份】或【還原】指令。
			圖：PWHelper-002-10-12
		11.	備份完成後，會出現下圖的訊息。
			圖：PWHelper-002-10-13
		12.	備份的檔案，系統會自動以「組碼 + 使用者名稱.rwb」來命名。
			圖：PWHelper-002-10-14
			本文件結束……