2009年9月20日 星期日

問卷設計【問卷版面與說明設計】

【編  碼】
WORD-004
【主題概念】
問卷設計不論是在學術界或企業界都是常用的資料蒐集工具。好的問卷不僅是問卷題幹的設計要符合調查目的,而且不可以忽略版面設計,因為基本的表面效度都沒有處理好,何來實際的調查效度?所以,學習設計編排一份問卷是進行調查研究工作最基本的功夫。
問卷設計隨調查目的不同而有不同的設計方式,本章重點不在於介紹這些方式的差異,而是告訴讀者認識如何運用Word來設計問卷。下圖顯示一份問卷基本的內容有「問卷標題」、「問卷說明」、「題目標題」、「問卷題目」、「題目選項」、「問放性問題」等結構內容。
Word除了可以製作出傳統的郵寄問卷(手工填答),也可以利用表單功能製作電子表單問卷(電腦填答)



【軟體版本】
Microsoft Word 2003
【範例檔案】

【操作程序】


整體而言,要編排一份問卷,筆者建議儘量採用表格功能來處理,因為表格對於規則性資料的編排效果最佳,而問卷的內容正是規則性資料的代表。


問卷版面
問卷版面的美觀性可以影響受訪者填答意願,費點心思來美化版面對問卷實施效果是有影響的。常見一些問卷版面設計的過於擁擠或鬆散,過與不及都不是好的設計,所以,適當的留白也是很好的設計。


1.
點按【格式→框線及網底(B)】,開啟【框線及網底】視窗。



2.
在【頁面框線(P)】選取一種花邊,並調整花邊的寬度,按【確定】離開就可以看到加了花邊的頁面。






注意:
如何調整花邊與版面編輯區的距離?

點按在【頁面框線(P)】對話頁右下角的【選項】,開啟【框線及網底選項】視窗。




在邊界的「上」、「下」、「左」、「右」調整數據,系統預設為24(像素),讀者可以依需要縮放,但其範圍為031


問卷說明
問卷說明主要用來介紹問卷實施的目的及問題內容,還要委婉地拜託受訪者一定要認真地填答並寄回。
1.
輸入問卷標題及問卷說明內容,並設定其格式。



2.
選取問卷說明內容。



3.
點按【格式→框線及網底(B)】,開啟【框線及網底】視窗。



4.
在【框線及網底】視窗,點選【框線】對話頁,在【設定:】欄中選取【陰影(A)】項,最後按【確定】就可為說明段落畫一個框框了。








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