【編 碼】 | WORD-002 | ||||||||||||||||
【主題概念】 | 問卷題目若有統一選項(如下圖),則使用表格工具來製作這類問卷題目,比較容易管理和維護。 | ||||||||||||||||
【軟體版本】 | Microsoft Word 2003 | ||||||||||||||||
【範例檔案】 | |||||||||||||||||
【操作程序】 | |||||||||||||||||
1. | 插入表格,表格欄數為問題選項數+2,其中+2欄做為題目編號和題目編輯用,以上圖為例,我們插入表格的欄數為6+2=8欄;列數至少二列即可。 | ||||||||||||||||
2. | 點按【一般】工具列的【插入表格】拖曳表格至所需的欄、列數,或點按【表格 / 插入表格】都可以產生表格。 | ||||||||||||||||
調整表格: | |||||||||||||||||
1. | 將表格依我們預先規畫的需求約略調整其欄寬。第一欄填編號,第二欄填表格,第三~八欄是選項勾選空格(□)。 | ||||||||||||||||
2. | 調整欄寬最快速的方法是將游標停駐在欄與欄之間的縱界線上,向左右拖曳至所需的位置。 | ||||||||||||||||
3. | 第三~八欄是選項勾選空格(□),其欄寬是相同的,我們可以使用輔助按鍵快速調整欄位寬並平均欄寬。 | ||||||||||||||||
4. | 調整後,會平均第三~八欄的欄寬,第二欄欄寬變寬。 | ||||||||||||||||
表格文字排列: | |||||||||||||||||
1. | 選取表格第一列的第三~八欄。 | ||||||||||||||||
2. | |||||||||||||||||
3. | 輸入程度選項資料 | ||||||||||||||||
4. | 並將列高拉至文字高度。 | ||||||||||||||||
輸入題目,並設定【定位點】符號: | |||||||||||||||||
1. | 讀者一定會感到疑感?「連接線為何不要再自行輸入英文句點............了?」因為Word對這個狀況的處理提供了很好的工具—「定位點」。 | ||||||||||||||||
2. | 定位點的使用程序如下: | ||||||||||||||||
在尺規上點選【靠右定位點】( )。 | |||||||||||||||||
點按尺規左上角的【定位點】選擇鈕,會在符號: (靠左定位點) (置中定位點) (靠右定位點) (對齊小數點定位點) (分隔線定位點) (首行縮排定位點) (左邊縮排定位點) 之間循環(圖-34-01~圖-34-07)。 | |||||||||||||||||
3. | 然後對準表格第二欄上方水平尺規靠右位置上點按一下,尺規上會出現一個【靠右定位點】( )符號,並將這個定位點儘量拖曳至靠近二、三欄的欄界上。 | ||||||||||||||||
4. | 按 Ctrl + Tab鍵,輸入【定位符號】()。 | ||||||||||||||||
表格中按Tab鍵和按Ctrl + Tab鍵是不一樣的效果 按Tab鍵,游標會跳到下一個儲存格。(如果游標不是在表格內,按Tab鍵則是輸入定位符號;按Ctrl +Tab鍵,是在儲存格中輸入定位符號。 | |||||||||||||||||
段落符號(),用來區隔文字段落,在()前後的文字各為一個段落。 分行符號(),用來移動游標至下一行,但仍在同一個文字段落中。 定位符號(),用來快速移動游標至同一行的某個位置。 | |||||||||||||||||
設定定位點【前置字元】: | |||||||||||||||||
1. | 點按【格式→定位點(T)】選項,開啟【定位點】視窗。 | ||||||||||||||||
2. | 在【定位停駐點位置】欄中選取卻修訂的定位點數字,點選一個【前置字元】,按【設定】【確定】完成設定。 | ||||||||||||||||
3. | 如此就不必輸入英文句點符號來連接題目與勾選空格了。 | ||||||||||||||||
增加列: | |||||||||||||||||
1. | 要新增表格列,可以將游標停駐在表格最後一列的最後一個儲存格,按下Tab鍵,即可新增一列。 | ||||||||||||||||
2. | 接著,將題目逐一繕打完成。 | ||||||||||||||||
設定自動編號: | |||||||||||||||||
1. | 選取表格第一欄。 | ||||||||||||||||
2. | 點按【格式】工具列的【編號】鈕(),自動產生編號。 | ||||||||||||||||
填入勾選空格: | |||||||||||||||||
1. | 在第一個選項勾選儲存格中輸入一個勾選空格「□」。 | ||||||||||||||||
2. | 選取該勾選空格「□」,按【複製】鈕(或Ctrl + C)複製勾選空格「□」符號;選取其他要填入勾選空格「□」的儲存格,按【貼上】鈕(或Ctrl + V)貼上勾選空格「□」符號。 | ||||||||||||||||
調整問卷表格: | |||||||||||||||||
1. | 點按【置中】鈕,將所勾選空格置中於儲存格。 | ||||||||||||||||
2. | 選取要合併的欄位,按下【表格及框線】工具列的【合併儲存格】鈕,完成合併,並輸入該類問題的標題。 | ||||||||||||||||
3. | 點按【表格→選取(C)→表格(T)】選取表格(記得:要將游標停在表格內才可以)。 | ||||||||||||||||
4. | 按下【表格及框線】工具列的【外框線】下拉鈕,選擇【無框線】。 | ||||||||||||||||
設定跨頁標題重複: | |||||||||||||||||
當問卷題數多,問卷可能超過一頁以上,為了受訪者填問,應該將問卷標題重複顯示在各頁以方便受訪者勾選答案時可以對照。 | |||||||||||||||||
1. | 選取要重複顯示的標題列。 | ||||||||||||||||
2. | 點按【表格(A)→跨頁標題重複(H)】 | ||||||||||||||||
跨頁重複標題一定要包含表格的第一列才可以,不可將表格中間列的內容設成跨頁重複標題。 |
2009年9月20日 星期日
問卷設計【相同選項的問卷題目設計】
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