2009年9月20日 星期日

問卷設計【相同選項的問卷題目設計】


【編  碼】
WORD-002
【主題概念】
問卷題目若有統一選項(如下圖),則使用表格工具來製作這類問卷題目,比較容易管理和維護。



【軟體版本】
Microsoft Word 2003
【範例檔案】
【操作程序】

1.
插入表格,表格欄數為問題選項數+2,其中+2欄做為題目編號和題目編輯用,以上圖為例,我們插入表格的欄數為6+2=8欄;列數至少二列即可。
2.
點按【一般】工具列的【插入表格】拖曳表格至所需的欄、列數,或點按【表格 / 插入表格】都可以產生表格。








調整表格:
1.
將表格依我們預先規畫的需求約略調整其欄寬。第一欄填編號,第二欄填表格,第三~八欄是選項勾選空格()


















2.
調整欄寬最快速的方法是將游標停駐在欄與欄之間的縱界線上,向左右拖曳至所需的位置。




3.
第三~八欄是選項勾選空格(),其欄寬是相同的,我們可以使用輔助按鍵快速調整欄位寬並平均欄寬。




4.
調整後,會平均第三~八欄的欄寬,第二欄欄寬變寬。







表格文字排列:
1.
選取表格第一列的第三~八欄。




2.
點按【格式→直畫/橫書(X)】選項,將第三~八欄的文字排列方式為直書。



3.
輸入程度選項資料




4.
並將列高拉至文字高度。









輸入題目,並設定【定位點】符號:
1.
讀者一定會感到疑感?「連接線為何不要再自行輸入英文句點............了?」因為Word對這個狀況的處理提供了很好的工具—「定位點」。




2.
定位點的使用程序如下:

在尺規上點選【靠右定位點】( )。



注意: 
點按尺規左上角的【定位點】選擇鈕,會在符號:
 (靠左定位點)
 (置中定位點)
 (靠右定位點)
 (對齊小數點定位點)
 (分隔線定位點)
 (首行縮排定位點)
 (左邊縮排定位點)
之間循環(-34-01~-34-07)
3.
然後對準表格第二欄上方水平尺規靠右位置上點按一下,尺規上會出現一個【靠右定位點】( )符號,並將這個定位點儘量拖曳至靠近二、三欄的欄界上。








4.
Ctrl + Tab鍵,輸入【定位符號】()




注意: 
表格中按Tab鍵和按Ctrl + Tab鍵是不一樣的效果
Tab鍵,游標會跳到下一個儲存格。(如果游標不是在表格內,按Tab鍵則是輸入定位符號;按Ctrl +Tab鍵,是在儲存格中輸入定位符號。


常用控制符號對照 
段落符號(),用來區隔文字段落,在()前後的文字各為一個段落。
分行符號(),用來移動游標至下一行,但仍在同一個文字段落中。
定位符號(),用來快速移動游標至同一行的某個位置。

設定定位點【前置字元】:
1.
點按【格式→定位點(T)】選項,開啟【定位點】視窗。




2.
在【定位停駐點位置】欄中選取卻修訂的定位點數字,點選一個【前置字元】,按【設定】【確定】完成設定。




3.
如此就不必輸入英文句點符號來連接題目與勾選空格了。

增加列:
1.
要新增表格列,可以將游標停駐在表格最後一列的最後一個儲存格,按下Tab鍵,即可新增一列。




2.
接著,將題目逐一繕打完成。

設定自動編號:
1.
選取表格第一欄。




2.
點按【格式】工具列的【編號】鈕(),自動產生編號。









填入勾選空格:
1.
在第一個選項勾選儲存格中輸入一個勾選空格「□」。




2.
選取該勾選空格「□」,按【複製】鈕(Ctrl + C)複製勾選空格「□」符號;選取其他要填入勾選空格「□」的儲存格,按【貼上】鈕(Ctrl + V)貼上勾選空格「□」符號。





調整問卷表格:
1.
點按【置中】鈕,將所勾選空格置中於儲存格。




2.
選取要合併的欄位,按下【表格及框線】工具列的【合併儲存格】鈕,完成合併,並輸入該類問題的標題。








3.
點按【表格→選取(C)→表格(T)】選取表格(記得:要將游標停在表格內才可以)




4.
按下【表格及框線】工具列的【外框線】下拉鈕,選擇【無框線】。









設定跨頁標題重複:

當問卷題數多,問卷可能超過一頁以上,為了受訪者填問,應該將問卷標題重複顯示在各頁以方便受訪者勾選答案時可以對照。
1.
選取要重複顯示的標題列。




2.
點按【表格(A)→跨頁標題重複(H)




注意: 
跨頁重複標題一定要包含表格的第一列才可以,不可將表格中間列的內容設成跨頁重複標題。


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