2009年9月18日 星期五

電子表單問卷設計

【編  碼】
WORD-001
【主題概念】
問卷有時也可以透過電子郵件EMAIL給受訪者填答,這時可以製作電子檔案的問卷,以方便受訪者直接在電腦上填答並寄回。

 
【軟體版本】
【範例檔案】
Microsoft Word 2003
電子表單問卷
【操作程序】

1.
要製作電子檔案的問卷,點按【檢視(V)→工具列(T)→表單】開啟【表單】工具列。

 



插入表單物件
2.
游標定位在要插入核取方塊的位置。依需要在問卷選項前插入表單物件,如「核取方塊」和「下拉式表單欄位」。

 
3.
點按【表單】工具列的「核取方塊」 和「下拉式表單欄位」 插入問卷中。

 
4.
設定【核取方塊】屬性:
要調整【核取方塊】的屬性,在其上連按滑鼠左鍵二下,或點按【表單】工具列的【表單欄位選項】鈕 ,皆可開啟【核取方塊表單欄位選項】視窗。通常,我們會將問題中常被點選項目的預設值設成【核取】項,以減少受訪者點選的次數。

 
5.
設定【下拉式表單欄位】屬性:
要調整【下拉式表單欄位】的屬性,在其上連按滑鼠左鍵二下,或點按【表單】工具列的【表單欄位選項】鈕 ,皆可開啟【下拉式表單欄位選項】視窗。將所有下拉選項一一輸入並加入至清單中。

 



啟用表單
1.
若要讓線上的表單欄位可以作用,以供使用者輸入資訊但不致於因疏忽而在填寫時修改到表單,則必須鎖定或保護表單。
2.
按下【表單】工具列的【保護表單】鈕 ,即可使用表單。






解除表單的保護
1.
在修改表單之前,您必須先解除對表單的保護。
2.
按下【表單】工具列的【保護表單】鈕 ,即可解除表單的保護。

注意:
表單若有包含資料,則當您再度保護表單時,Word將會保留這些資料。可以按下【表單】工具列的【重設表單欄位】 來清除資料。




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