2010年5月20日 星期四

文獻管理與論文編輯 【RefWorks Write-N-Cite定稿書目編製後的增刪作業】

【編  碼】
PWHelper-002-16-文獻管理與論文編輯
RefWorks Write-N-Cite定稿書目編製後的增刪作業】


【主題概念】
本文要討論的內容,是在書目編製後,若需要針對某些文獻引用(citation)段落的引用來源作增刪的動作,該如何處理?


【軟體版本】
RefWorks
【範例檔案】





增列引用來源

增列引用來源的動作,是指論文當中引用某些文獻後,若有找到新的文獻或相關的文獻,則必須在原來的引用來源加上其他的文獻。






    1. 

找到要增列引用來源的文字段落。






圖:PWHelper-002-16-01






    2. 

將滑鼠游標停駐在要增列引用來源的位置(此引用括弧內的任意位置皆可),然後按下【Write-N-Cite】按鈕,開啟Write-N-Cite視窗。






圖:PWHelper-002-16-02






    3. 

Write-N-Cite程式中,點按【引用】,以增列文獻來源。在文件中可以發現文獻引用處會增加一個文獻來源,而且其格式又回復至未進行書目編製的型態。






圖:PWHelper-002-16-03






    4. 

接著,在Write-N-Cite程式中,點按(1)【書目編製】,並在(2)【輸出格式】選取符合論文出版格式的選項,最後(3)按下【編製書目】。






圖:PWHelper-002-15-01






    5. 

然後,可以發現(1)引用來源多了一筆文獻,而(2)參考文獻也會增列這項文獻資料。






圖:PWHelper-002-16-04




刪除引用來源

刪除引用來源的動作,是指論文當中引用某些文獻後,若有不適的的文獻,則必須在原來的引用來源刪除這些文獻。






    6. 

若要刪除引用文獻「Meerkerk, G-J, 2009」。






圖:PWHelper-002-16-05






    7. 

將滑鼠游標停駐在要增列引用來源的位置(此引用括弧內的任意位置皆可),然後按滑鼠右鍵開啟快顯選單,在快顯選單中選擇【切換功能變數代碼】。






圖:PWHelper-002-16-06



我們可以發現,原來的引用文獻變切換成【文獻引用變數】型態。






圖:PWHelper-002-16-07






    8. 

然後,選取要刪除的引用文獻「Meerkerk, G-J, 2009」,再將其刪除。


注意:



在選取要刪除的引用文獻「Meerkerk, G-J, 2009」時,必須要完整選取,也就是連同其他的資訊「; 24」也要選起來。






圖:PWHelper-002-16-08






    9. 

接著,在Write-N-Cite程式中,點按(1)【書目編製】,並在(2)【輸出格式】選取符合論文出版格式的選項,最後(3)按下【編製書目】。






圖:PWHelper-002-15-01






 10. 

然後,可以發現(1)引用來源少了一筆文獻,而(2)參考文獻也會刪除這項文獻資料。






圖:PWHelper-002-16-09





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